NOTEX & P-NOTE – Ứng dụng ghi chú AI thông minh tối ưu hiệu suất học tập, làm việc và quản trị tri thức

Trong kỷ nguyên số, tình trạng quá tải thông tin từ các buổi họp, giảng đường và tài liệu nghiên cứu đang trở thành rào cản lớn đối với hiệu suất làm việc và học tập. Việc ghi chép thủ công truyền thống thường tiêu tốn quá nhiều thời gian, dễ bỏ sót các ý tưởng quan trọng và khó khăn trong việc hệ thống hóa, chia sẻ tri thức.

Để giải quyết triệt để vấn đề này, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) đã phối hợp cùng các đối tác công nghệ (như SotaTek) nghiên cứu và giới thiệu hệ sinh thái ứng dụng ghi chú thông minh ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI): NoteX và P-Note. Đây là những giải pháp đột phá giúp tự động hóa quy trình ghi âm, chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tóm tắt thông minh và chuyển đổi định dạng tài liệu, giúp người dùng tối ưu hóa năng suất cá nhân và doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

Hợp tác phát triển giải pháp tối ưu hóa năng suất số

Hệ sinh thái ghi chú thông minh được phối hợp nghiên cứu, thiết kế giao diện và làm chủ giải pháp công nghệ bởi Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) cùng các chuyên gia phát triển AI tại SotaTek.

Hệ thống hướng tới phục vụ đa dạng các đối tượng người dùng trong kỷ nguyên số:

  • Học sinh, sinh viên: Tự động ghi âm, chuyển ngữ bài giảng, tạo tóm tắt nhanh và sơ đồ tư duy để ôn tập thông minh, hiệu quả hơn.

  • Chuyên gia, trợ lý và nhân sự văn phòng: Tối ưu hóa năng suất cuộc họp, tự động tạo biên bản họp (meeting minutes), trích xuất hành động cụ thể cần thực hiện.

  • Các tổ chức, doanh nghiệp: Xây dựng hệ thống quản trị tri thức tập trung, chuẩn hóa quy trình đào tạo nội bộ và thúc đẩy sự hợp tác tức thời giữa các phòng ban.

Các phân hệ và tính năng công nghệ vượt trội của hệ sinh thái

Hệ sinh thái mang đến các công cụ ghi chú mạnh mẽ hoạt động đa nền tảng (iOS, Android và Web) với các tính năng cốt lõi:

1. Nhập liệu đa phương thức thông minh (Multimodal Input)

  • Ghi âm trực tiếp & Chuyển đổi giọng nói thành văn bản: Nhận diện và chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực với độ chính xác cực cao (lên đến 99%). Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và tiếng địa phương khác nhau.

  • Đồng bộ đa nguồn: Cho phép tải lên trực tiếp các tệp tin âm thanh, video, hình ảnh, tài liệu văn bản hoặc đồng bộ hóa nội dung từ các đường link website để AI tự động bóc tách thông tin.

2. Trích xuất và tóm tắt thông minh (Smart Summaries)

  • Tự động phân tích sâu nội dung để trích xuất các ý chính, danh sách việc cần làm (Action Items) và các thông tin quan trọng nhất.

  • Cho phép tùy chỉnh phong cách tóm tắt (cân bằng, trung lập…) phù hợp với ngữ cảnh học tập hay môi trường công sở chuyên nghiệp.

3. Trực quan hóa kiến thức và Chế độ học tập

  • Sơ đồ tư duy & Slide trình bày (Mind Maps & Slideshows): Tự động hình ảnh hóa nội dung ghi chú thành sơ đồ tư duy trực quan hoặc các slide trình diễn, giúp người dùng dễ dàng hiểu sâu, nhớ lâu và thuyết trình nhanh chóng.

  • AI Chat chuyên sâu: Tích hợp trợ lý ảo AI cho phép người dùng trò chuyện trực tiếp với ghi chú của mình để hỏi đáp, tra cứu dữ liệu hoặc yêu cầu giải thích các khái niệm khó một cách tức thời.

4. Quản lý tài liệu và Hợp tác thời gian thực

  • Hợp tác nhóm: Hỗ trợ nhiều người dùng cùng ghi chú, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực với nhiều định dạng đầu ra khác nhau.

  • Bảo mật và Đồng bộ hóa đám mây (Cloud Sync): Lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây, dễ dàng đồng bộ hóa giữa điện thoại và máy tính, đồng thời hỗ trợ tích hợp sâu vào các hệ thống quản trị nội bộ của doanh nghiệp.

Hiệu quả thực tiễn mang lại cho người dùng

  • Đối với cá nhân: Tiết kiệm đến 75% thời gian xử lý ghi chú sau giờ học hoặc cuộc họp. Giúp người học hoàn toàn tập trung vào nội dung bài giảng thay vì phải vất vả ghi chép thủ công.

  • Đối với doanh nghiệp: Tăng hiệu quả các buổi họp và đào tạo nội bộ; thông tin được chia sẻ nhất quán, minh bạch giữa các phòng ban, giảm thiểu sự phân mảnh và thất thoát dữ liệu tri thức.

Thông tin trải nghiệm sản phẩm

Hệ sinh thái đã nhận được sự tin tưởng và đồng hành của hơn 200.000 người dùng trên toàn thế giới. Người dùng có thể dễ dàng tải xuống và trải nghiệm ứng dụng thông qua:

  • Hệ thống Website chính thức: notexapp.com

  • Tải ứng dụng di động: Tìm kiếm từ khóa “NoteX” hoặc “P-Note” trên cửa hàng ứng dụng Apple App Store (iOS) và Google Play Store (Android)

Thông tin liên hệ

NoteX Team

Email: hello@notexapp.com

Website: notexapp.com

Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ & Hợp tác Quốc tế, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.

Email: khcnhtqt@ptit.edu.vn