ezWork – Giải pháp quản lý trực ca thông minh
Trong quá trình vận hành tòa nhà, nhà máy và kho bãi, việc quản lý các ca trực của nhân viên bảo vệ, kỹ thuật điện, phòng cháy chữa cháy và các bộ phận liên quan đòi hỏi tính chính xác, liên tục và minh bạch. ezWork được phát triển nhằm số hóa quy trình trực ca, hỗ trợ theo dõi nhiệm vụ theo thời gian thực và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tại hiện trường.
Nghiên cứu phát triển giải pháp quản lý trực ca
ezWork được xây dựng theo mô hình kết hợp giữa nền tảng quản trị tập trung và ứng dụng di động. Hệ thống cho phép đơn vị vận hành tổ chức lịch trực, phân công nhiệm vụ, kiểm tra việc thực hiện và tổng hợp báo cáo trên một nền tảng thống nhất.
Giải pháp phù hợp với tòa nhà văn phòng, khu công nghiệp, nhà máy, kho bãi, bệnh viện, trường học và các đơn vị có nhiều vị trí cần kiểm tra, giám sát định kỳ.
Các tính năng, đặc điểm và giải pháp công nghệ
Hệ thống sử dụng mã QR tại từng điểm trực. Nhân viên quét mã bằng ứng dụng di động để xác nhận thời gian, vị trí và cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ. Thông tin được đồng bộ về hệ thống quản lý, giúp người phụ trách theo dõi hoạt động trực ca theo thời gian thực.
ezWork hỗ trợ ghi nhận nội dung kiểm tra, sự cố và kết quả xử lý ngay trên thiết bị di động. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, phục vụ tra cứu lịch sử, đánh giá mức độ hoàn thành và hạn chế tình trạng ghi chép thủ công hoặc thiếu minh bạch.
Hệ thống còn cung cấp báo cáo định kỳ, biểu đồ thống kê và bảng điều khiển trực quan trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Người quản lý có thể theo dõi số ca trực, nhiệm vụ đã hoàn thành, trường hợp chậm tiến độ và các vấn đề cần xử lý.
Giá trị và khả năng ứng dụng
ezWork giúp đơn giản hóa quy trình bàn giao và kiểm tra ca trực, giảm thời gian tổng hợp báo cáo và tiết kiệm nguồn lực quản lý. Việc ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực góp phần nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm của nhân viên và khả năng phản ứng khi xảy ra sự cố.
Giải pháp có chi phí vận hành hợp lý, dễ triển khai và có thể mở rộng theo số lượng nhân viên, điểm trực hoặc cơ sở quản lý. Sản phẩm phù hợp với các nhiệm vụ bảo vệ, kiểm tra kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, bảo trì và giám sát an toàn.
Thông tin trải nghiệm sản phẩm
Người dùng có thể trải nghiệm quy trình quét mã QR tại điểm trực, cập nhật nhiệm vụ qua ứng dụng di động và theo dõi dữ liệu trên bảng điều khiển quản trị. Hệ thống hỗ trợ xem báo cáo theo ca, nhân viên, vị trí và khoảng thời gian cụ thể.
Thông tin liên hệ
Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ và Hợp tác Quốc tế
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Email: khcnhtqt@ptit.edu.vn
